Unabhängig von Branche und der Größe eines Unternehmens ist das Büro ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitswelt. In Büros werden Arbeitsvorgänge durchgeführt, sämtliche Abläufe koordiniert und kommuniziert. Eine Arbeitsorganisation oder gar gewisse Berufe ohne Büroarbeitsplatz scheinen heute undenkbar.
Einen besonderen Stellenwert in jedem Unternehmen nimmt das Chefbüro ein. Im Chefbüro sitzt der Entscheider, der sich mit Unternehmensstrategien beschäftigt, Mitarbeitergespräche führt und wichtige Gäste empfängt. Der repräsentative Charakter des Chefbüros spielt daher eine große Rolle: Das Chefbüro soll einen bleibenden Eindruck hinterlassen und die Unternehmensphilosophie widerspiegeln. Der erste Eindruck für Besucher, Kunden und Kooperationspartner beim Betreten des Chefbüros ist nicht zu unterschätzen, er kann sogar den Verlauf der Gespräche unbewusst beeinflussen. Die Einrichtung repräsentiert das Unternehmen direkt nach außen und spielt auch in der Wahrnehmung des Vorgesetzten innerhalb des Unternehmens eine Rolle. Es kommt neben repräsentativen Funktionen aber auch auf eine den verschiedenen Arbeitsprozesse angepasste Raumplanung und Raumeinrichtung an. Ein Chefbüro sollte daher sowohl für konzentrierte Einzelarbeit, als auch für konspirative Gespräche unter vier oder mehr Augen konzipiert werden.
Im Chefbüro spielt der Wohlfühlfaktor eine große Rolle, schließlich soll der Entscheider höchst konzentriert und motiviert arbeiten können. Ganz nach dem Motto „Besondere Personen im Unternehmen benötigen einen besonderen Raum“, werden Chefbüros mit besonderer Sorgfalt eingerichtet. Ob hochwertigere oder luxuriöse Büromöbel verwendet werden, hängt mit der Organisationsstruktur zusammen. Einen gewissen Prestigefaktor besitzt das Chefbüro ohnehin. |
